Le GN que nous pratiquons est un GN associatif, et cela implique plusieurs choses.

Tout d’abord, la prise en compte que notre équipe d’organisation n’est composé que d’amateurs et de passionnés. Nous ne sommes pas des professionnels de l’événementiel, et nous créons des GN pour partager et faire grandir notre loisir favori. Nous vous remercions de comprendre que cela puisse entraîner des erreurs et des imprévus, et que nous faisons notre maximum sur notre temps libre pour vous offrir la meilleure expérience possible.

Ensuite, un événement associatif implique une participation de toutes et tous, à différentes échelles. En ce qui concerne les participants, par exemple, vous ne payez pas une simple place à un concert ou un festival, mais une participation aux frais. Autrement dit, vos frais d’inscription nous servent à améliorer le GN, acheter de l’équipement, préparer l’événement. C’est pour cela que nous ne proposons pas de remboursement : les frais sont en général engagés au moins 6 mois à l’avance, ne serait-ce que pour réserver le lieu, acheter les décors, les équipements pour les PNJ, etc. Nous ne sommes pas une entreprise avec une énorme trésorerie, car pour rappel, les associations loi 1901 comme nous ne doivent pas faire de bénéfice. La totalité de la somme des PAF récoltées est intégralement injectée dans le GN.

De même, les organisateurs étant des passionnées voulant faire partager leur loisir préféré, nous vous demandons de ne pas les contacter par message privé sur leurs réseaux et profils personnels concernant le GN. L’association dispose de canaux dédiés spécialement pour cela et permettre une déconnexion (comme pour le monde du travail) à toute notre équipe. Vous pouvez nous contacter par mail, la page Facebook de l’association, le serveur Discord ou le formulaire de contact disponible sur chaque site de l’association. Egalement, nous avons tous une vie professionnelle et une vie de famille, et il est normal si nous ne vous répondons pas tout de suite. Le GN est un loisir, pas une priorité.

Les tarifs des PAFs sont fixés en fonction du budget prévisionnel. Nous sommes partisans qu’un GN doit offrir une réelle expérience, tout en ayant une logistique et des moyens suffisants pour servir ses ambitions. Pour cela, nous avons drastiquement augmentés les prix des inscriptions, et nous sommes conscients que cela est un frein pour certains. Cependant, prenez en compte que le lieu que nous visons nous coutera environ 8000€ pour tout le séjour, ce qui, ramené à 100 joueurs, représente déjà 80€ par personne. Rajoutons ensuite le prix des décors, des costumes pour les PNJ, du matériel son et lumière, du matériel logistique, etc. et le prix monte rapidement. Nous ne faisons pas de marge ni de bénéfices sur nos GNs, et tout l’argent récolté n’est investi que dans le GN, et parfois dans des éléments que vous ne voyez pas forcément.

Nous sommes tous responsable de plusieurs aspects du bon déroulement d’un GN, chacun à notre échelle, participants comme organisateurs.

En amont, nous nous engageons à répondre à vos interrogations et à vous aidez à préparez au mieux votre venue sur le GN. Cependant, nous vous demandons aussi le respect dû à n’importe quel être humain, en particulier sur les réseaux sociaux. En effet, nous vous rappelons que chaque participant à notre événement devient membre provisoire de l’association durant le GN, et doit pour cela respecter le règlement intérieur. Toute personne injurieuse ou irrespectueuse envers un membre de l’organisation ne sera pas acceptée sur nos événements, et se verra signalée à nos collègues organisateurs dans d’autres associations.

En revanche, vous êtes invités à nous faire part de vos retours et remarques constructives en amont (et en aval) du GN afin de nous aider à améliorer la qualité de notre GN. Cela peut concerner la création de personnage, les règles, des idées de quête, etc. Prenez bien en compte cependant que nous devons faire des choix, et que nous ne pourrons pas contenter tout le monde.

Pendant le GN, nous vous demandons de bien écouter les organisateurs et les arbitres, et de respecter leurs décisions concernant la gestion du jeu. Chacun s’engage à se plier aux différentes règles de sécurité explicitées dans les règles du jeu, sans discussion, afin que le jeu se déroule équitablement pour tout le monde, de la manière la plus sécurisée possible. Pour rappel, toute personne qui enfreint les règles de sécurité de manière volontaire s’expose à une exclusion des combats, voire de l’événement.

Également, durant le GN, une zone de repos sera mise en place. Attention, il ne s’agit ni d’une safe zone, ni d’une zone de sécurité émotionnelle. Pourquoi ce choix ? Tout simplement parce que nous ne pouvons pas, d’un point de vu légal, prétendre être capable de gérer une situation de détresse émotionnelle grave sur nos événements. Nous n’avons pas de professionnel de santé qualifié. La zone de repos permettra donc à des personnes de se reposer, sous la supervision de l’équipe organisatrice, dans une zone en dehors des parties de jeu. Si une personne se trouve dans un état de détresse émotionnelle trop intense, nous ferons appel aux services d’urgence et de santé compétents. Concernant les blessures physiques, nous aurons sur place des personnes qualifiées pour s’occuper de blessures légères uniquement. Nous encourageons les personnes ayant une formation médicale ou de premiers secours à se signaler au sein des camps de joueurs. Si une blessure trop importante devait subvenir, nous ferons appel aux pompiers directement (qui seront informés de l’événement en amont).

Pareillement, en cas de comportement violent physique ou moral d’une personne sur le GN, n’hésitez pas à venir en parler au PC orga. Nous prendrons les mesures nécessaires, et si le comportement de la personne présente un réel préjudice grave, nous n’hésiterons pas à faire appel aux gendarmes (qui seront prévenus en amont de l’événement). L'association peut vous soutenir dans une plainte pour agression, n'hésitez donc pas à nous en faire part.

Après le GN, n’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos retours et de vos critiques constructives. Cela nous aidera à nous améliorer et à vous offrir des évènements de meilleure qualité.